توصيف العمل
الوصف
مكان العمل : ريف حلب الجنوبي - منطقة جبل سمعان ( الزربة )
الاشراف على حسن سير
الأنشطة في المركز ومتابعة إعداد وتنفيذ الخطط و إعداد التقارير الدورية المطلوبة بالتنسيق
مع منسق المشروع بالإضافة للتواصل اليومي
ودعم الفريق ومساندته لتنفيذ الخطة الموضوعة
وتحقيق الهدف الموضوع للمركز.
والسعي دائما لتطوير عمل
المركز واستقطاب أفضل المدربين والتشبيك مع الأشخاص المفتاحيين في المنطقة ومعرفة وتحديد احتياجات المنطقة من دورات أو
جلسات مع الأخذ بعين الاعتبار المحافظة على سلامة الأجهزة في المركز و سلامة الموجودين من فريق
ومستفيدين والالتزام بقيم واخلاقيات الهيئة وسياساتها وإجراءاتها.
مسؤوليات
1. المشاركة في وضع واقتراح الخطط الخاصة بأنشطة المركز الحالية والمستقبلية للمركز والاشراف على تنفيذها بالتنسيق المباشر مع منسق المشروع .
2. إعداد الخطة التشغيلية للمركز متضمنة جميع الأنشطة و الموارد اللازمة لتحقيق الأهداف السنوية للمركز.
3. إعداد التقارير الفنية والسردية الخاصة بالمركز (الأسبوعية –الشهرية- ربع السنوية).
4. التنسيق مع قسم المتابعة والتقييم من أجل التأكد من جودة الأنشطة المقدمة.
5. مراقبة وتقييم أداء موظفي المركز.
6. متابعة دوام موظفين المركز و التأكد من قيام فريق العمل بمهامهم الوظيفية .
7. الإشراف المباشر على عملية تسجيل المستفيدين ضمن انشطة المركز
8. بناء وتطوير العلاقات مع المجتمع المحلي وأصحاب المصلحة والأشخاص المفتاحين .
9. تنظيم المبادرات والفعاليات المقامة داخل وخارج المركز في المنطقة أو في مناطق أخرى.
10. مراقبة أثر الخدمات المقدمة لمستفيدي المركز.
11. متابعة توفر الموارد اللازمة لعمل المركز والتنسيق مع الأقسام المعنية لتوفيرها بشكل دائم ومستمر.
12. التأكد من حسن وسلامة عمل كافة التجهيزات والأدوات في المركز.
13. الجرد الدوري لمستودع المركز.
14. التأكد من تنفيذ سياسات وإجراءات الهيئة في المركز.
15. الاشراف على توثيق الأقسام لجميع الخدمات المقدمة في المركز وأرشفة هذه الوثائق.
16. تأديه مهام أخرى حسب ما يُسند إليه أو ما يُطلب منه ضمن مجال عمله.
مؤهلات
1.
حاصل على شهادة جامعية كحد أدنى.
2.
خبرة عمل في المجال الإداري لا تقل عن عامين .
3.
الأفضلية لمن لديه خبرة إدارة مراكز مشابهة كإدارة مراكز
التدريب او المراكز المجتمعية المشابهة في قطاع العمل الإنساني والمنظمات غير
الحكومية.
4.
خبرة بالعمل على الحاسوب وجميع برامج MS Office وبالأخص التطبيقات التالية
Excel ,word ….) , Outlook) بمستوى جيد
كحد أدنى .
5.
اللغة الإنكليزية مستوى جيد كحد أدنى.
6.
الأفضلية لمن لديه خبرة عمل على برامج مشابهة في قطاع
العمل الإنساني والمنظمات غير الحكومية و خبرة التعامل مع الفئة المستهدفة ( خصوصا
التعامل مع حالات العنف القائم على النوع الاجتماعي ).
7.
معرفة في سياسات الحماية , PSHEA ، و قواعد سلوك المنظمات غير الحكومية.
مزايا
وفق سياسة التعويضات
والمنافع المعتمدة داخليا في هيئة مار افرام السرياني البطريركية للتنمية.
وسوم العمل
#الموارد البشرية
ساعات العمل
- الإثنين: 09:00 – 16:00
- الأحد: 09:00 – 16:00
- الخميس: 09:00 – 16:00
- الثلاثاء: 09:00 – 16:00
- الأربعاء: 09:00 – 16:00