Secretarial

1-    متابعة الاتصالات الإدارية، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك.

2-     استقبال الناس، أي الحرص على تنظيم المواعيد، والتعامل مع الناس وفقاً لجدول منظم.

3-    استخدام الأجهزة المكتبية، أي الحرص على تطبيق كافة العمليات والوظائف الإدارية بالاعتماد على الأجهزة الإلكترونية، والتي تدعم تطبيقها بشكل دقيق، وصحيح.

4-     إعداد كافة التقارير والنماذج المرتبطة بالموظفين والعملاء داخل منشأة العمل.

5-     تنسيق كافة أنواع الأعمال من تحضير للاجتماعات والنقاشات، وغيرها.

6-    توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب.

7-     تأمين وسائل الاتصال بين رئيس القسم والمحيط الخارجي، والعكس.